Leges

De module “Leges” is de meest uitgebreide module van de webapplicatie. Hier zijn we mee gestart in 2013 omdat de berekening van de leges het meest complex was om uit te voeren. Op basis van de Activity Based Costing methode kunt u per product de kostprijs en de opbrengst berekenen. Deze methode maakt inzichtelijk per product wat de “activiteiten” zijn die de gemeente verzorgd. Bijvoorbeeld bij het verkopen van een paspoort is een controle nodig van de pasfoto.

De meeste gemeenten gebruiken deze methode en niet de kostenplaatsmethode. De reden hiervoor is dat de kostenplaatsmethode onnauwkeuriger is en er zijn veel beroepszaken die gaan over deze methode. Vaak gaat de discussie dan over de (on)juistheid van de toegerekende uren. Bij de Activity Based Costing methode is de discussie niet / nauwelijks van toepassing, omdat activiteiten worden onderbouwd met procesbeschrijvingen (die wij beschikbaar hebben voor u). Een tweede reden waarom gemeenten voorheen kozen voor de kostenplaatsmethode is dat de ABC-methode erg veel werk is. Wij hebben dit echter geautomatiseerd, dus dit is niet meer van toepassing!

Op verschillende niveaus kunt u de kostendekkendheid inzien. Het laagste niveau is op productniveau, daarna op paragraafniveau, op hoofdstukniveau en tenslotte kunt u de kostendekkendheid van de gehele legesverordening inzien. Deze gegevens worden tweemaal per jaar uitgedraaid ten behoeve van de begroting en de jaarrekening. We doen dit, omdat het wordt voorgeschreven door het Besluit Begroting en Verantwoording per 1 januari 2017. Het is belangrijk om te realiseren dat deze regelgeving voorschrijft dat er op paragraafniveau begroot en verantwoord moet worden. Dit staat namelijk in de toelichting aangegeven.